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複合機連携 タグ付け文書管理システム

検索の手間を軽減し、業務の効率化を図ります

特 徴

「Web-DMS」は、複合機と連携しファイルにタグ付けをして管理できる社内用文書管理システムです。
タグをクリックするだけで関連タグが次々と表示され、目的のファイルをすばやく見つけることができます。

これまでのフォルダ管理では、増え続けていくファイルを並列した複数のフォルダへ分けたり、階層を増やすことでどんどん複雑な管理になり、目的のファイルを探すのが一苦労…などという事はないでしょうか。
Web-DMSでは日々繰り返すその手間を大幅にカット。ファイルごとにタグを付けることで、膨大なファイルの登録や検索も、クリック中心の簡単な操作で探し出すことができるようになります。

Web-DMS操作画面
メイン画面例

クリックだけでファイル登録

クリックだけでファイル検索

タグ検索説明
  • 直感的に操作できるUI設計

  • ご利用の複合機と簡単に連携

  • ドロップだけでファイル登録完了

  • WEBブラウザで簡単共有

  • どんなファイルも管理可能

  • 社内システムだから安心のセキュリティ

従来製品との比較

従来のフォルダによる管理では…

従来品との比較説明(使用前)
  • フォルダが沢山ありすぎて、探す手間と時間ばかりかかる…

    「企画書はどのフォルダに入れたっけ?」
    「あれ?見積書が見つからない!」
    「このフォルダに入れたと思ったけどなぁ…」

Web-DMSによるタグ付け管理なら

従来品との比較説明(使用後)
  • タグ付けされたファイルの一覧が瞬時に表示

  • タグをクリックするだけで簡単に目的のファイルが見つかる

  • 「登録」も「検索」も簡単、早い

  • 検索時間が短縮できるから本来の仕事がはかどる

構 成 図

Web-DMS構成図

仕 様

サーバ
OSWindows 10 以上
ライブラリ.NET Framework 4.6 以上
DBSQL Server 2016 Express 以上
WEBサーバーIIS10 以上
HDD80GB 以上
クライアント
ブラウザGoogle Chrome
Mozilla Firefox
IE11以上
※ブラウザによって一部機能が動作しないものがあります。